お客様及び当事務所の所員のプライバシーに関するアクア人事労務サポート（以下、「当事務所」という。）がお預かりしている特定個人情報等につきましては、適切な取り扱いと保護を最も重大な責務と考え、その責務を果たすため個人情報の保護に関する関係法令等を遵守し、正確かつ安全な取り扱いを徹底いたします。
安全管理措置・業務委託
当事務所は、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の管理のために、必要な措置を講じます。 当事務所が、外部に業務を再委託することはありません。ただし、社会保険労務士法及び行政書士法に抵触しない範囲において、もし一部でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督を行うものとします。
個人情報の保護、法令等の遵守
当事務所は、厳格に、個人情報保護法・番号法、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン、社会保険労務士法、 行政書士法及び機密保護の基準に従って、機密保持を徹底し、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
個人情報の適正な取得、利用目的
当事務所は、個人情報等の取得にあたりお客様に対し利用目的を明示し、取得と利用は労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行、人事労務コンサルティング、各種許認可申請、契約書作成等の業務遂行、その他これらに付随する業務に必要とする最小限において使用し、目的以外に利用することは致しません。
職員の教育、監督
お客様の個人情報等の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
公表、開示
お客様の個人情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示又は承諾がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、お客様の従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、及び第三者に提供することは致しません。
廃棄処分
頂いた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーで再生不可能な状態にして廃棄を行ないます。
WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコン及びネットワーク環境は、ウィルス、有害メール、ネットワーク不正侵入等のネットワーク攻撃を防御する必要充分なファイアウォール、ルーター等、セキュリティ対策機器（ＵＴＭ）を設置し、かつパソコンにはウィルス対策ソフトを導入し、外部持ち出しは、原則として禁止とします。
連絡窓口の専任
お客様との連絡等は事業主様が指定された貴社ご担当者の方を通して行います。
問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下の者にお願いします。
アクア人事労務サポート 代表 社会保険労務士 大鐘 康之郎
TEL : 042-207-9550 E-mail info@aqua-supo.com